Wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z KsięgowyOnline.ai, w jakich celach są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu KsięgowyOnline.ai, kont użytkowników oraz dostępnych w serwisie funkcji, w tym asystentów wykorzystujących technologie sztucznej inteligencji.
Administratorem danych jest operator serwisu KsięgowyOnline.ai. Aktualne dane kontaktowe administratora są publikowane w serwisie.
W zależności od używanych funkcji mogą to być:
W ramach KsięgowyOnline.ai użytkownik może korzystać z narzędzi wykorzystujących modele sztucznej inteligencji. Dane wprowadzone do rozmowy mogą być przetwarzane przez systemy techniczne niezbędne do wygenerowania odpowiedzi.
Zakres przetwarzanych informacji zależy od treści dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.
Użytkownik może korzystać z logowania za pośrednictwem Google lub Facebook, jeżeli funkcja jest dostępna.
W takim przypadku KsięgowyOnline.ai może otrzymać podstawowe informacje niezbędne do utworzenia lub rozpoznania konta, w szczególności nazwę profilu, imię i nazwisko oraz adres e-mail.
Serwis nie otrzymuje hasła użytkownika do konta Google ani Facebook.
Dane mogą być przetwarzane w celu:
Podstawa przetwarzania zależy od celu i może wynikać między innymi z konieczności wykonania usługi, zgody użytkownika, obowiązków prawnych administratora lub prawnie uzasadnionego interesu związanego z bezpieczeństwem oraz prawidłowym funkcjonowaniem serwisu.
Dane mogą być powierzane dostawcom usług technicznych, hostingu, poczty, bezpieczeństwa, płatności, analityki, infrastruktury informatycznej oraz usług sztucznej inteligencji.
Zakres powierzanych danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji konkretnej usługi.
Korzystanie z niektórych technologii może powodować przetwarzanie danych poza EOG. W takich przypadkach stosowane powinny być odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające wymagany poziom ochrony danych.
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do świadczenia usług i utrzymania konta, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
Po ustaniu podstawy przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane.
Użytkownik może, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, żądać dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw albo wycofać zgodę.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych, ich utraty, zmiany lub ujawnienia.
Użytkownik powinien chronić również własne urządzenie, dostęp do skrzynki e-mail oraz dane umożliwiające zalogowanie do konta.
Użytkownik może wystąpić z żądaniem usunięcia swojego konta i danych. Szczegółowa procedura jest opisana na osobnej stronie.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcji serwisu, wykorzystywanych technologii albo obowiązujących przepisów.