Regulamin

Zasady korzystania z serwisu

Regulamin KsięgowyOnline.ai

Regulamin określa zasady korzystania z KsięgowyOnline.ai, kont użytkowników oraz funkcji wykorzystujących technologie sztucznej inteligencji.

1. Postanowienia ogólne

KsięgowyOnline.ai jest serwisem internetowym udostępniającym narzędzia informacyjne oraz asystentów wykorzystujących technologie sztucznej inteligencji.

Korzystanie z serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zasad określonych w Polityce prywatności.

Operatorem i usługodawcą jest podmiot wskazany w danych kontaktowych KsięgowyOnline.ai.

2. Charakter informacji

Odpowiedzi udzielane przez KsięgowyOnline.ai mają charakter informacyjny i wspomagający.

Informacje wygenerowane przez AI nie stanowią automatycznie indywidualnej porady podatkowej, księgowej, prawnej, interpretacji podatkowej ani wiążącego stanowiska organu.

W przypadku decyzji powodujących istotne skutki podatkowe, finansowe lub prawne użytkownik powinien dokonać dodatkowej weryfikacji informacji albo skonsultować się z odpowiednim specjalistą.

3. Konto użytkownika

Dostęp do części funkcji może wymagać rejestracji konta.

Użytkownik zobowiązuje się:

  • podawać prawidłowe informacje,
  • chronić dane umożliwiające dostęp do konta,
  • nie udostępniać konta osobom nieuprawnionym,
  • zgłaszać podejrzenie nieuprawnionego dostępu.

4. Logowanie Google i Facebook

KsięgowyOnline.ai może umożliwiać logowanie przy użyciu kont Google lub Facebook.

W takim przypadku serwis może otrzymać podstawowe dane potrzebne do rozpoznania użytkownika, w szczególności nazwę profilu, imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Serwis nie otrzymuje hasła użytkownika do Google ani Facebook.

5. Korzystanie z AI

Użytkownik sam decyduje o treści pytań oraz danych przekazywanych do asystenta.

Nie należy przesyłać danych osób trzecich, informacji poufnych lub dokumentów w szerszym zakresie niż jest to potrzebne do skorzystania z wybranej funkcji.

W miarę możliwości użytkownik powinien anonimizować dokumenty przed ich przekazaniem.

6. Poprawność odpowiedzi

System AI może wygenerować odpowiedź błędną, niepełną, nieaktualną lub niewłaściwie zinterpretować stan faktyczny.

Przepisy podatkowe, księgowe i prawne mogą się zmieniać, a ich zastosowanie zależy od indywidualnych okoliczności. Użytkownik powinien sprawdzić aktualność informacji przed podjęciem decyzji.

7. Obowiązki użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z serwisu zgodnie z prawem.

Zabronione jest w szczególności:

  • próbowanie uzyskania nieuprawnionego dostępu do systemu,
  • zakłócanie działania serwisu lub jego infrastruktury,
  • automatyczne przeciążanie systemu,
  • wykorzystywanie usługi do działań niezgodnych z prawem,
  • naruszanie praw innych użytkowników lub osób trzecich.

8. Punkty, pakiety i dostęp płatny

Korzystanie z wybranych funkcji może wymagać posiadania punktów, aktywnego pakietu lub dokonania odpowiedniej płatności.

Zakres pakietu, cena oraz zasady jego wykorzystania są przedstawiane użytkownikowi przed zawarciem transakcji.

Punkty lub inne jednostki rozliczeniowe dostępne w systemie służą do korzystania z funkcji serwisu na zasadach opisanych przy danym produkcie lub pakiecie.

9. Prawa konsumenta

Użytkownikowi będącemu konsumentem przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących umów zawieranych na odległość i usług cyfrowych.

Możliwość odstąpienia od umowy oraz sposób jego wykonania zależą od rodzaju usługi i warunków rozpoczęcia jej świadczenia.

10. Dostępność i przerwy techniczne

Operator podejmuje działania zmierzające do utrzymania dostępności serwisu.

Mogą jednak występować przerwy wynikające z aktualizacji, konserwacji, awarii, działania dostawców infrastruktury lub zdarzeń pozostających poza kontrolą operatora.

11. Odpowiedzialność za wykorzystanie informacji

Użytkownik odpowiada za decyzje podejmowane na podstawie informacji uzyskanych w serwisie.

Przed wykorzystaniem odpowiedzi w rozliczeniu podatkowym, deklaracji, sprawozdaniu, księgach lub innym dokumencie użytkownik powinien zweryfikować jej poprawność oraz aktualność.

12. Własność intelektualna

Oprogramowanie, wygląd, oznaczenia, grafiki i inne elementy serwisu podlegają ochronie prawnej.

Użytkownik otrzymuje wyłącznie możliwość korzystania z serwisu w zakresie wynikającym z udostępnionych funkcji.

13. Prywatność i dane osobowe

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności.

14. Reklamacje

Reklamacje i zgłoszenia dotyczące działania serwisu można przesyłać przy użyciu danych kontaktowych udostępnionych w KsięgowyOnline.ai.

Zgłoszenie powinno możliwie dokładnie opisywać problem i zawierać informacje potrzebne do jego identyfikacji.

15. Ograniczenie lub zamknięcie konta

Operator może ograniczyć dostęp do konta w razie poważnego naruszenia Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub przepisów prawa.

Użytkownik może zażądać usunięcia konta zgodnie z procedurą opublikowaną na stronie „Usuwanie konta i danych”.

16. Zmiana Regulaminu

Regulamin może być zmieniany w przypadku zmian prawa, funkcjonalności, technologii, zasad płatności albo zakresu usług.

Aktualna wersja jest publikowana w KsięgowyOnline.ai.

17. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji w serwisie.

Operator serwisu
Operatorem serwisu KsięgowyOnline.ai jest Koksztys & Koksztys Sp. z o.o.
Dane kontaktowe operatora są dostępne w zakładce Kontakt.